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INNOVATION SUMMIT
2024

Health and Safety Induction

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Section 1

Introduction et aperçu

Bienvenue au Sommet de l'innovation Schneider Electric, 2024

La politique de BCD M&E est de promouvoir les niveaux de santé et de sécurité les plus élevés possibles afin de conduire à l'évitement ou à la réduction des risques pour la santé et la sécurité de toutes les personnes susceptibles d'être affectées par leurs activités commerciales et de garantir le respect des toute la législation actuelle en matière de santé et de sécurité.

La direction de BCD M&E prend des engagements spécifiques envers son personnel et ses sous-traitants en ce qui concerne le travail en toute sécurité, la sécurité personnelle, le respect de l'environnement et le souci de la sécurité lors de la gestion de toutes les activités de travail qui auront lieu pendant l'événement.

La direction de BCD M&E considère que ces questions relèvent de la responsabilité de l’équipe de direction de la Société et sont au même rang que celles des finances, du marketing, des ressources humaines et des questions commerciales.

Une fois que vous avez lu et compris les informations de santé et de sécurité contenues dans le présent document, veuillez suivre le lien à la fin de la présentation pour confirmer que vous avez compris et que vous vous conformerez aux exigences de sécurité. Une liste en direct des personnes ayant suivi l'initiation à la sécurité du site est conservée par l'équipe de gestion des événements de BCD M&E.

Cette initiation à la sécurité est assurée par AFL Associates, au nom de BCD M&E et détaille les informations de sécurité clés pertinentes pour le travail sur site, y compris les règles du site, les coordonnées d'urgence et les EPI requis, dont certains sont obligatoires.

Les heures d'exploitation du site pendant la construction et le démantèlement se situent entre 8h00 et 20h00. Si vous avez besoin d’accéder en dehors de ces horaires, vous devez en informer le directeur de production avec un préavis d’au moins 24 heures.

Les évaluations des risques et les déclarations de méthodes (RAMS) de l'entrepreneur doivent être soumises avant l'activité de travail et être spécifiques au travail en cours.

Vous DEVEZ remplir et signer cette introduction à la sécurité du site avant d'être autorisé à travailler sur cet événement.

Contacts

Pendant la phase de construction, tous les entrepreneurs sont responsables de la gestion de la sécurité de leurs travailleurs. De plus, l'activité du site sera également surveillée par le conseiller en sécurité événementielle et le directeur de production.

Production Operations Manager

Cathy Evans

Mobile +44(0)7929 663 458

Production Manager

Gareth Brown

Mobile +44 (0)7792 129 027

Event Safety Advisor

Steve Beaton

Mobile +44 (0)7534 924709


L'événement se déroule à:


Port des Expositions Versailles

1 Pl de la Prte de Versailles
75015 Paris
France



Site plans

Venue Floor Plan

Venue Floor Plan

Event Floor Plan

Pavillion 4 Floor Plan

Pavillion 4 Floor Plan

Dates de production

Samedi 30th March - Mardi 2nd April
Build

Mercredi 3rd April
Live event

Jeudi 4th - Dimanche 6th April
Live event
De-rig 16:30hrs

Section 2

Véhicules, machines, plates-formes et chariots élévateurs




Si vous avez l'intention d'utiliser une usine, des chariots élévateurs ou des véhicules, vous devez vous assurer que vous respectez les pratiques de travail sécuritaires ci-dessous :

  • Si vous exploitez une usine, vous devez détenir la licence appropriée et l'avoir partagée avec la direction de BCD M&E avant d'arriver sur site. Vous DEVEZ également avoir une copie de la licence avec vous.
  • Les ouvriers, prestataires et livreurs du Port des Expositions de Versailles doivent contacter le Responsable de Production de leur zone à leur arrivée.
  • La limite de vitesse sur place est de 5 km/h
  • Tout travailleur utilisant des plates-formes surélevées ou effectuant un travail nécessitant l'utilisation d'un harnais doit fournir une évaluation des risques spécifiques à la tâche, ainsi qu'un plan de sauvetage détaillé.
  • Tous les travailleurs accédant au Port des Expositions de Versailles doivent respecter les itinéraires piétons et véhiculaires désignés autour du site.
  • L'usine DOIT être manœuvrée/escortée par un banquier.

Section 3

Sécurité personnelle

Tous les travailleurs et sous-traitants DOIVENT obtenir, lire et se conformer aux mesures de contrôle détaillées dans leurs propres évaluations des risques et déclarations de méthodes.

  • Tous les travailleurs et entrepreneurs DOIVENT au minimum porter des gilets/vêtements haute visibilité pendant la phase de construction et de dégréage de l'événement. Vous devez avoir votre gilet haute visibilité à portée de main immédiatement et non emballé à l'arrière de votre camion. Des mouvements de véhicules et de circulation auront lieu pendant ces heures.
  • Les gilets noirs ne sont pas autorisés.
  • Lors des opérations sur site, des chaussures de sécurité doivent être portées à tout moment.
  • Des casques de sécurité doivent être portés chaque fois que des travaux aériens sont effectués, ou selon les directives du conseiller en sécurité lors des événements ou de votre propre évaluation des risques de l'entreprise.
  • Tous les autres EPI identifiés dans la propre évaluation des risques de votre entreprise doivent être portés.
  • Il est important que vous effectuiez uniquement les activités de travail pour lesquelles vous avez été engagé sur site.
  • Il sera interdit de fumer à aucun endroit du site, à l'exception des zones désignées.
  • Les voies d'accès, les moyens d'évacuation, les escaliers et les issues de secours doivent être maintenus libres de toute obstruction à tout moment.
  • Les voies d’accès et de sortie doivent être maintenues propres et exemptes de déversements, déchets et autres matières à tout moment.
  • Tous les panneaux d’interdiction des sites et autres panneaux d’avertissement doivent être respectés à tout moment.
  • Le site doit être maintenu propre à tout moment, avec des niveaux de bruit contrôlés dans les limites spécifiées par le lieu.
  •  Il est de la responsabilité de l'entrepreneur de s'assurer que tous les travailleurs sont pleinement conscients de leur rôle dans le travail, tel que décrit dans l'évaluation des risques de leur entreprise.
  • Aucune radio ni appareil de lecture de musique n'est autorisé sur le site.
  •  Il est interdit de crier ou de jurer dans aucune langue sur place.
  • La consommation d'alcool et de drogues est strictement interdite sur place.

Utiliser des téléphones mobiles

L'utilisation des téléphones portables est interdite lorsque : 

  • Travail en hauteur
  • Conduite
  • Usine en exploitation
  • Utiliser des équipements ou des machines de travail

Ne vous promenez pas sur le site en utilisant un téléphone portable. Si vous avez besoin de recevoir ou de passer un appel téléphonique, asseyez-vous !

Section 4

Travail en hauteur

Le travail DOIT être planifié pour éviter les travaux en hauteur lorsque cela est possible, utiliser un équipement de travail ou d'autres mesures pour prévenir les chutes là où vous ne pouvez pas éviter de travailler en hauteur et s'assurer que des mesures sont en place pour empêcher les chutes d'objets.

Tous les travaux en hauteur doivent être planifiés et inclus dans l’évaluation des risques de votre entreprise.

Échelles

  • il est interdit d'utiliser les échelles, escabeaux et marchepieds comme poste de travail.
  • Toutefois, ces équipements peuvent être utilisés en cas d'impossibilité technique de recourir à un équipement assurant la protection collective des travailleurs ou lorsque l'évaluation du risque a établi que ce risque est faible et qu'il s'agit de travaux de courte durée ne présentant pas un caractére répétitif.
  • Si des échelles sont utilisées: Les échelles doivent être adaptées à l'activité entreprise et ne doivent être utilisées que pour des tâches de courte durée.
  • Les échelles doivent être placées sur une surface ferme et stable et doivent reposer sur des pieds. Les échelles doivent s'étendre à la hauteur appropriée pour le travail à entreprendre.
  • Vous ne devez PAS travailler sur les deux échelons supérieurs d’une échelle.
  • N’utilisez JAMAIS des flight cases comme équipement d’accès.

Tours d'accès

  • Si vous utilisez des tours d'accès, celles-ci doivent être construites correctement par des personnes compétentes ayant le niveau de formation approprié et doivent inclure des mains courantes, des plinthes et des stabilisateurs. Les mains courantes doivent être à la bonne hauteur.

Harnesses (fall arrest / restraint)

  • Les harnais DOIVENT être portés et sécurisés (attachés) lorsque vous travaillez sur des bords sous tension.
  • Tout bord actif ou d'attaque doit être protégé de manière adéquate contre les chutes.

Section 5

Sécurité générale

  • Les passerelles, les moyens d'évacuation et les issues de secours DOIVENT être maintenus libres de toute obstruction à tout moment.
  • Un bon entretien ménager doit être pratiqué à TOUT moment, en garantissant que toutes les zones de travail restent propres et bien rangées. Votre espace de travail doit être rangé en fin de journée avec tous les outils et équipements rangés en toute sécurité.
  • Veuillez vous assurer que tous les déchets/déchets sont éliminés rapidement.
  • Surveillez où vous allez, surveillez et évitez tout ce qui pourrait vous faire glisser, trébucher ou tomber. Ne marchez pas les mains dans les poches ou là où votre vision est obstruée et ne marchez JAMAIS à reculons.
  • Porter à l'attention du conseiller en sécurité événementielle tout problème impliquant la santé et la sécurité ; signaler tous les accidents, incidents et quasi-accidents.
  • NE venez PAS travailler si vous êtes sous l'influence de l'alcool ou de drogues, il est interdit de boire de l'alcool ou de consommer des drogues, sauf sur avis médical et avec la connaissance de la direction de BCD M&E, pendant la journée de travail.
  • Il est interdit de fumer, de vapoter et de fumer des cigarettes électroniques, sauf dans les endroits désignés.
  • Les chaussures à bout ouvert sont strictement INTERDITES lors du montage et du démontage.



Section 6

Bien-être


  • Il y a des toilettes adaptées et en nombre suffisant sur place, VEUILLEZ les garder propres.
  • Vous DEVEZ maintenir une bonne hygiène personnelle lorsque vous êtes sur place.
  • BCD M&E a fourni de l’eau potable à volonté sur place.

Section 7

PREMIERS SECOURS



BCD M&E fournira une trousse de premiers secours complète, qui sera située au sein du bureau de production et clairement identifiée comme telle.

Si vous avez besoin de soins médicaux, contactez l'équipe de gestion des événements BCD M&E dès que possible,

Nearest Hospital is:

Hospital Paris Saint-Joseph
185 Rue Raymond Losserand
75014 Paris, France

Tel: +33144123333


Section 8

Procédures d'urgence

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En cas d'urgence, veuillez suivre les instructions du personnel du site.

L’ensemble du personnel et des participants devra alors quitter Paris Expo Porte de Versailles par la porte A2 ou le parking.

L'équipe de gestion des événements de BCD M&E veillera à ce que tout le personnel soit conscient de ses responsabilités en cas d'incendie. BCD M&E veillera à ce que le personnel sache comment:

  • Sonner l'alarme.
  • Contactez la direction du site.
  • Sachez quand ne pas affronter un incendie.
  • Utilisez un extincteur correctement et en toute sécurité (si vous êtes formé à le faire).
  • Connaître les procédures d'évacuation correctes pour l'événement.

 

Point de rassemblement

Il n’y a pas de point de rassemblement désigné sur le site. Toutes les personnes doivent quitter le site par la porte A1 ou par le parking.

Section 9

Sécurité

Veuillez reconnaître que nous sommes tous des experts dans notre lieu de travail et que nous sommes idéalement placés pour repérer quand quelque chose ne va pas.

 

En cette période d'alerte accrue, il est essentiel de rester vigilant, de faire confiance à notre instinct et de signaler immédiatement tout comportement suspect au conseiller en sécurité de l'événement/responsable de production ou à l'équipe de direction M&E de BCD.

Le site de l'événement dispose d'une présence de sécurité 24 heures sur 24.

Terminer l'intronisation

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