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FOREVER GLOBAL
RALLY 2025
LA DEFENSE ARENA
FRANCE
Introduction à la Santé et à la Sécurité
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Section 1
Introduction


Bienvenue aux consignes de sécurité pour le Forever Global Rally 2025, à La Defense Arena, France.
La politique de Forever Living est de promouvoir les niveaux de santé et de sécurité les plus élevés possibles afin d'éviter ou de réduire les risques pour la santé et la sécurité de toutes les personnes susceptibles d'être affectées par leurs activités commerciales et de garantir le respect de toutes les législations britanniques et françaises en vigueur en matière de santé et de sécurité.
La direction de Forever Living prend des engagements spécifiques envers son personnel et ses sous-traitants en ce qui concerne le travail en toute sécurité, la sécurité personnelle, le respect de l'environnement et le respect de la sécurité lors de la gestion de toutes les activités de travail qui auront lieu pendant l'événement.
La direction de Forever Living considère que ces questions relèvent de la responsabilité de l’équipe de direction de la Société et se classent au même rang que celles des finances, du marketing, des ressources humaines et des questions commerciales.
Après avoir lu et compris les informations relatives à la santé et à la sécurité, veuillez suivre le lien à la fin de la présentation pour confirmer que vous avez compris et respecterez les exigences de sécurité. L'équipe de gestion de l'événement tient à jour la liste des personnes ayant suivi la formation d'initiation à la sécurité sur site à des fins de gestion de la santé et de la sécurité.
Cette introduction à la sécurité est fournie par AFL Associates, au nom de Forever Living et détaille les informations clés de sécurité relatives au travail sur site, y compris les règles du site, les coordonnées d'urgence et les EPI requis, dont certains sont obligatoires.
Les horaires d'ouverture du site pendant le montage et le démontage sont indiqués dans le calendrier de cette présentation. Si vous avez besoin d'accéder au site en dehors de ces horaires, veuillez en informer le responsable de production au moins 24 heures à l'avance.
Les évaluations des risques et les énoncés de méthode (RAMS) de l'entrepreneur doivent être soumis avant l'activité de travail et être spécifiques aux travaux en cours.
Pendant la phase de construction, tous les entrepreneurs sont responsables de la gestion de la sécurité de leurs travailleurs. De plus, l'activité du chantier sera supervisée par le conseiller à la sécurité événementielle et le directeur de production.
Vous DEVEZ remplir et signer cette introduction à la sécurité du site avant votre arrivée sur le site avant d'être autorisé à travailler sur le site. À votre arrivée, vous devrez présenter votre e-mail de confirmation pour obtenir votre accréditation.
Section 2
La Defense Arena, France.
Comment s’y rendre
Le lieu de l'événement est situé à La Défense Arena, France.
Accès sera par la Porte 67, dans la rue des Longues Raies
Cliquez sur la carte ci-dessus pour voir dans What 3 Words, ou copiez les phrases ci-dessous dans l'application W3W.
Copy and paste into W3W app - ///policy.evolves.cost
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Plans
Tous les plans sont fournis à titre indicatif. Veuillez contacter la production pour des copies plus grandes. Veuillez ne pas mesurer depuis ces images.
Plans d’implantation de l’évènement
Event Floor Plan
Event Floor Plan

Apercu du planning
Veuillez contacter la production pour la version complète du calendrier.
Lundi 28 Avril
TIME |
ACTION |
---|---|
0800 - 2200 |
Montage |
Mardi 29 Avril
TIME |
ACTION |
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0800 - 2200 |
Continuer le Montage |
Mercredi 30 Avril
TIME |
ACTION |
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0800 - 2000 |
Continuer le Montage |
Jeudi 1er Mai
TIME |
ACTION |
---|---|
0800 - 2000 |
Répétition |
Vendredi 2 Mai
TIME |
ACTION |
---|---|
0800 - 2000 |
Lieu ouvert |
1100 - 1630 |
Événement en direct |
Samedi 3 Mai
TIME |
ACTION |
---|---|
0800 - 2000 |
Lieu ouvert |
1100 - 1630 |
Événement en direct |
1730 |
Début du démontage |
Dimanche 4 Mai
TIME |
ACTION |
---|---|
0000 - 0300 |
Fin du démontage |
Section 3
Machines, PEMP & Véhicules




Si vous utilisez des machines vous devez être obligatoirement titulaire du permis correspondant et de l’avoir communiqué à la direction de Forever Living avant votre arrivée sur place. Vous devez également être en possession d’une copie du permis à tout moment.
PEMP
- Tous les PEMP entrant dans la zone de travail immédiate DOIVENT avoir un agent de sécurité supervisant tous les mouvements.
- Si vous utilisez une PEMP, vous devez être titulaire du permis correspondant et l'avoir communiqué à l'équipe d'organisation de l'événement avant votre arrivée sur place. Vous DEVEZ également avoir une copie du permis sur vous.
- Tout travailleur utilisant un système PEMP ou effectuant un travail nécessitant l'utilisation d'un harnais doit fournir un RAMS (evaluation des risques et Déclaration de méthode) spécifique à la tâche, ainsi qu'un plan de sauvetage détaillé.
- Tous les travailleurs accédant au site doivent se conformer aux itinéraires piétonniers et véhiculaires désignés autour du site.
Mouvements de véhicules
- Les travailleurs, les entrepreneurs et les livraisons à La Défense Arena doivent contacter le responsable de production de leur zone à leur arrivée.
- La limite de vitesse sur site dans et autour du quai de chargement et des emplacements internes (Machines, PEMP & Véhicules) est de 5 km/h.
- Tous les travailleurs accédant au site doivent se conformer aux itinéraires piétonniers et véhiculaires désignés autour du site.
- Les véhicules DOIVENT être manœuvrés/escortés par un agent de sécurité lors des marches arrière.
Section 4
Key Contacts

Key Contacts
Technical Director
Richard Penhaligon
Mob: +44 7771 520 093
Production Manager Show
Henry Davey
Mob: +44 7769 972 242
Production Manager Rally Zone
Glyn Peregrine (French Speaking)
Mob: +33 6 15 01 77 87
Event Safety Advisor
Steve Beaton
Mobile: +44 7534 924 709
Production Coordinator
Celia Waite (French Speaking)
Mobile: +44 7399 096 432
Section 5
Sécurité Personnelle

Tous les travailleurs et entrepreneurs DOIVENT obtenir, lire et se conformer aux mesures de contrôle détaillées dans leurs propres évaluations des risques et déclarations de méthode de l’entreprise.
- Tous les travailleurs et entrepreneurs doivent obligatoirement porter des gilets et vêtements de haute visibilité pendant la phase de construction et de démontage de l'événement. Votre gilet de haute visibilité doit être immédiatement prêt à l'emploi et non chargé à l'arrière de votre camion. Des mouvements de véhicules et de circulation auront lieu pendant ces périodes.
- Les gilets noirs haute visibilité ne sont pas autorisés.
- Les casques de sécurité doivent être portés chaque fois que des travaux en hauteur sont effectués, ou selon les directives de l'équipe de production, du responsable du lieu ou de votre propre évaluation des risques de l'entreprise.
- Tous les autres EPI doivent être portés s'ils ont été identifiés dans votre propre évaluation des risques de l'entreprise ou selon les directives de votre PM ou ESA.
- Tout levage doit être bien planifié pour éviter les blessures liées à la manutention manuelle.
- Il est important que vous exécutiez uniquement les travaux pour lesquels vous avez été mandaté sur le chantier.
- La consommation d’alcool et de drogues récréatives est strictement interdite.
- Il est interdit de fumer dans tous les endroits du site, à l'exception des zones désignées.
- Les voies d’accès, les moyens d’évacuation, les escaliers et les sorties de secours doivent être maintenus libres de toute obstruction à tout moment.
- Les voies d’accès et de sortie doivent être maintenues propres et exemptes de déversements, de débris et d’autres matières à tout moment.
- Tous les panneaux de sécurité/d’interdiction du lieu et autres panneaux d’avertissement doivent être respectés à tout moment.
- Il est de la responsabilité de l'entrepreneur de s'assurer que tous les travailleurs sont pleinement conscients de leur rôle dans le travail, tel que décrit dans les RAMS (evaluation des risques et déclaration de méthode) de leur entreprise.
- Aucune radio ni appareil de lecture de musique n'est autorisé sur place. Veuillez ne pas porter d'écouteurs.
- Il est interdit de crier ou de jurer dans quelque langue que ce soit sur le site.
- Un bon entretien ménager doit être pratiqué à tout moment, en veillant à ce que toutes les zones de travail soient maintenues propres et rangées dans la mesure du possible et doivent être rangées à la fin de la journée avec tous les outils et équipements rangés en toute sécurité.
- Ne laissez jamais d’outils, de matériaux ou d’équipements dans les issues de secours.
- Gardez toutes les allées et les passerelles dégagées et à l’abri des risques de trébuchement.
- Veuillez vous assurer que tous les déchets / ordures sont éliminés correctement.
L’utilisation de Téléphones Portables
L’utilisation de Téléphones Portables est interdite dans les cas suivants:
- Le travail en hauteur
- La Conduite
- L’utilisation de Machines et PEMP
- L’utilisation des équipements ou des outils de travail
Ne vous promenez pas sur le site avec votre téléphone portable. Si vous devez recevoir ou passer un appel, asseyez-vous!

Santé Mentale
Le secteur de l’événementiel et de la production peut inclure de longues heures de travail, des journées ou des semaines, souvent avec des périodes loin de chez soi, et peut être un environnement difficile et rapide.
Il est important, en tant qu’industrie et en tant qu’individus, que nous gérions et abordions la santé mentale pour notre propre bien et également pour celui de nos collègues.
Avoir une bonne santé mentale est important, et avoir une mauvaise santé mentale ne devrait pas discriminer un individu.
Pour plus d'informations sur des conseils et une assistance supplémentaires, cliquez sur le bouton suivant -

Section 6
Travailler en Hauteur



Les travaux DOIVENT être planifiés de manière à éviter les travaux en hauteur dans la mesure du possible, utiliser des équipements de travail ou d’autres mesures pour prévenir les chutes lorsque vous ne pouvez pas éviter de travailler en hauteur et s’assurer que des mesures sont en place pour empêcher la chute d’objets.
- Tous les travaux en hauteur doivent être planifiés et inclus dans le RAMS (Evaluation des risques et déclaration de méthode) de votre entreprise.
- Les tours d'accès doivent être construites correctement par des personnes compétentes et ayant suivi la formation appropriée (par exemple, PASMA) et doivent comprendre des mains courantes, des plinthes et des stabilisateurs. Les mains courantes doivent être à la bonne hauteur.
- Le port du harnais et son agrafage (clipsé) sont obligatoires pour toute personne travaillant sur des bords sous tension, conformément à votre évaluation des risques. Cette évaluation doit confirmer si vous utilisez un dispositif antichute ou un système antichute pour votre sécurité en hauteur.
- Tout dispositif antichute DOIT disposer d'un plan de sauvetage spécifique et adapté.
- Tout bord actif ou d'attaque doit être doté d'une protection adéquate contre les chutes. Cette protection doit être détaillée dans le RAMS de votre entreprise.
- Les échelles doivent être adaptées à l’activité entreprise et ne doivent être utilisées que pour des tâches de courte durée.
- Les échelles doivent être placées sur une surface ferme et stable et une personne doit être placée au pied de l'échelle pour la maintenir en place.
- N'utilisez PAS les flight cases comme équipement d'accès.
Section 7
Dispositions Médicales

Forever Living fournira une trousse de premiers secours complète, qui sera située dans le bureau de production et clairement identifiée comme telle.
Si vous avez besoin de soins médicaux, contactez l’équipe de gestion des événements de Forever Living dès que possible.
Le personnel médical sur place est listé ci-dessous:
- 1x Médecin
- 4x Secouristes (Premiers Secours)
Rapport d'accident/incident
Veillez à signaler le plus rapidement possible les faits suivants:
- Accidents
- Incidents
- Incendie
- Dégâts
Section 8
Procédures d'urgence

En cas d'urgence, veuillez suivre les instructions du personnel de La Défense Arena.
L’équipe de gestion des événements de Forever Living veillera à ce que l’ensemble du personnel soit conscient de sa responsabilité en cas d’incendie. L’équipe de gestion des évènements de Forever Living veillera à ce que le personnel sache:
- Comment donner l’alerte.
- Comment contacter la direction de La Défense Arena.
- Quand ne pas s’attaquer à un incendie.
- Comment utiliser un extincteur correctement et en toute sécurité (si vous avez été formé à le faire).
- Quelles sont les procédures d’évacuation adaptées à l’évènement.
Section 9
Sécurité

Sachez que nous sommes tous des experts dans notre domaine et que nous sommes idéalement placés pour repérer tout problème.
En cette période d’alerte accrue, il est essentiel de rester vigilant, de faire confiance à votre instinct et de signaler immédiatement tout comportement suspect à votre responsable hiérarchique ou à l’équipe de gestion du lieu.
Le site de l'événement bénéficie d'une présence de sécurité 24h/24.



COURIR
- vers un lieu sûr
- c'est une bien meilleure option que de se rendre ou de négocier
- s'il n'y a nulle part où aller, alors...
CACHER
- Il vaut mieux se cacher que d’affronter.
- N'oubliez pas de mettre votre téléphone en mode silencieux et de désactiver le vibreur.
- Barricadez-vous si vous le pouvez.
- Et enfin, et seulement quand cela sera possible en toute sécurité…
DIRE
Appelez le 112 sur un téléphone interne ou mobile
Que doit savoir la police locale?
- Localisation – Où sont les suspects?
- Direction – Où avez-vous vu les suspects pour la dernière fois?
Terminer Initiation
Maintenant que vous avez lu le contenu, veuillez cliquer sur le bouton ci-dessous pour compléter vos questions initiation et votre soumission.
